В условиях, когда цены за квадратный метр офисной недвижимости стремительно поднимаются, офис проще арендовать, чем купить. Как водится, состояние арендованного офисного помещения не всегда отвечает пожеланием арендатора. И даже если в офисе недавно делался ремонт, руководство вполне может пожелать изменить антураж (например, декорировать помещение на свой вкус или, например, заменить легкомысленные обои в голубой цветочек строгими офисными). Как говорится, было бы желание и позволяли бы договорные условия.

Поговорим о том, как учитываются расходы на ремонт арендованного офисного помещения Москвы.

Сразу оговоримся, в статье речь будет идти о ремонте офиса, взятого в оперативную аренду, при которой право собственности не переходит к арендатору по окончанию срока аренды. Напомним, что при оперативной аренде офиса к арендатору не переходят риски и выгоды, связанные с использованием полученного в аренду офиса.

Правовыми основами порядка проведения ремонта арендованного офиса Москвы установлено, что арендатор имеет право изменять состояние арендованного офиса (в том числе и ремонтировать офис) только при согласии арендодателя. Таким образом, возможность проведения арендатором ремонта арендованного офиса или офисного помещения в Москве необходимо предусмотреть в договоре.

Если в договоре аренды не прописанные другие условия проведения ремонта московского офиса, то текущий ремонт офиса, переданного в аренду, обычно осуществляется арендатором, а капитальный — арендодателем. В то же время стороны могут предусмотреть в договоре аренды, что все улучшения и реконструкции офиса Москвы на период действия договора аренды проводит арендатор.

Арендатору московского офиса предоставлено право ликвидировать улучшение арендованного объекта, если они могут быть в процессе ремонта отделены без повреждения улучшенного объекта. Другими словами, если помещение офиса декорировано в результате офисного ремонта съемными деталями (например, подвесными светильниками), арендатор по окончании договора аренды офиса имеет право забрать их с собой, если, конечно, они не переходят в собственность арендодателя в соответствии с условиям договора. Если ремонт офиса проведен при согласии арендодателя, арендатор имеет право требовать возмещения стоимости ремонта или зачтения его стоимости в счет платы за арендуемый офис (особенно в Москве). В то же время проведение ремонта офиса без согласия арендодателя лишает арендатора права на возмещение его стоимости.